GTC
DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES
Son comunicaciones escritas que se utilizan para transmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales y las líneas de coordinación jerárquica de la organización.
CARTAS U OFICIO:
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de disposiciones, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otros.
SOBRES COMERCIALES: Sobre Comercial Clasificación Es una cubierta que guarda y preserva comunicaciones escritas.
Brinda los datos necesarios para el recibo y entrega de correspondencia de manera efectiva solo con los espacios diligenciados en el sobre. MODELOS Actualmente existen los siguientes modelos:
· Modelo 1. Sobre para Carta Comercial
· Modelo 2. Sobre para tarjetas
· Modelo 3. Sobre de Manila 1.1 Sobre con ventanilla 1.2 Sin ventanillas.
CIRCULARES:
La carta circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc.
Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a varios destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por lo que el volumen de éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de éstas.
MEMORANDO: Es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición...etc.
Un memorando puede tener solo una cierta cantidad de formatos; puede tener un formato específico para una oficina o institución.
ACTAS:
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión.
INFORME:
Un informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información del nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios o trabajos).
MENSAJES ELECTRÓNICOS:
Es un sistema que permite intercambiar información con uno o más usuarios de cualquier lugar del mundo, a través del Internet. Este medio se puede utilizar para enviar adjuntos como cartas, memorandos, circulares y cualquier otro documento para la sustentación del contenido.
CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS: La constancia y la certificación tienen como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter personal. ... El certificado es un documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
HOJA DE VIDA CORPORATIVA:
Es la relación de los datos personales, la información laboral, académica y las experiencias y competencias de una persona, que registra y conserva la organización a la cual ésta se encuentra vinculada laboral-mente.
TARJETAS PROTOCOLARIAS:
Estas forman parte de las comunicaciones organizacionales escritas para el manejo de las relaciones públicas y de negocios.
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